Основными задачами Управления делами являются:

1. Материально-техническое обеспечение главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, его заместителей, а также отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, не обладающих правами юридического лица.

2. Организация контроля за соблюдением установленного порядка использования и хранения материальных ценностей, находящихся на балансе администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, в помещениях, занимаемых отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, не являющимися юридическими лицами.

3. Контроль за надлежащим содержанием административных зданий и оборудования, находящихся на балансе администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, их внутренних инженерных сетей и коммуникаций.

4. Организация закупки товаров, работ и услуг, входящие в компетенцию Управления делами, в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

5. Координация, обеспечение деятельности и осуществление от имени администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края функций и полномочий учредителя в отношении подведомственного муниципального казенного учреждения муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края "Учреждение по обеспечению деятельности администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края " (далее - подведомственное учреждение).

6. Обеспечение функционирования системы управления охраной труда в администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

7. Ведение бухгалтерского учета, формирование достоверной информации о результатах финансово-хозяйственной деятельности администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, об исполнении бюджета.

8. Осуществление контроля правильного расходования денежных средств администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, не обладающих правами юридического лица.

9. Подготовка предложений главе муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края по выработке основных направлений, приоритетов и принципов политики работы главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края и администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, содействие реализации полномочий главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

10. Выполнение отдельных поручений главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

11. В соответствии со статьей 160.2-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации и на основании соответствующего распоряжения администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края осуществление мероприятий по организации и проведению внутреннего финансового контроля в администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, мониторинга качества финансового менеджмента и внутреннего финансового аудита в отношении муниципальных учреждений, подведомственных администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1. Организует и осуществляет материально-техническое обеспечение главы муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, не обладающих правами юридического лица, материальными объектами и материальными запасами, необходимыми для обеспечения их деятельности.

2. Осуществляет в установленном законодательством порядке организацию поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для обеспечения нужд отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, не обладающих правами юридического лица.

3. Осуществляет подготовку необходимых документов по распределению, закреплению и установлению лимитов пробега служебного автотранспорта, контролирует их приобретение, реализацию, эксплуатацию, использование и содержание.

4. В целях обеспечения планирования бюджета муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края на очередной финансовый год и плановый период на основании предложений руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, не обладающих правами юридического лица, формирует потребность бюджетных средств в части материальных затрат (по видам) в пределах установленных нормативов расходов на содержание органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

5. Осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей. Осуществляет инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

6. Организует хранение и выдачу материальных ценностей.

7. Обеспечивает бесперебойную работу копировально-множительной техники для тиражирования распорядительных и иных служебных документов, издаваемых главой муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края и администрацией муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

8. Координирует и контролирует мероприятия по выполнению положений правил внутреннего распорядка, правил пожарной безопасности и организации охраны административного здания администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

9. Разрабатывает в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами.

10. Обеспечивает наличие, а также соответствие действующему законодательству муниципальных правовых актов муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, принятых по инициативе и (или) относящихся к деятельности Управления делами, а также своевременное внесение изменений в указанные муниципальные правовые акты муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края в целях их приведения в соответствие требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

11. Осуществляет в порядке, установленном муниципальным правовым актом, мониторинг правоприменения нормативных правовых актов муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, принятых по инициативе и (или) относящихся к деятельности Управления делами.

12. Рассматривает предложения, обращения, жалобы, заявления граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами, в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

13. Осуществляет полномочия собственника имущества по координации, контролю и регулированию деятельности подведомственного учреждения, исходя из целей его создания, выполнения им требований устава. В этих целях:

13.1. Осуществляет проверки финансово-хозяйственной деятельности подведомственного учреждения в рамках ведомственного контроля.

13.2. Вносит предложения по структуре и штатной численности подведомственного учреждения.

13.3. Разрабатывает и согласовывает типовую форму устава подведомственного учреждения.

13.4. Утверждает смету доходов и расходов подведомственного учреждения по согласованию с финансовым органом администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

13.5. Представляет в управление цен и тарифов администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края обоснование цен (тарифов) на услуги (работы) подведомственного учреждения.

13.6. Дает согласие подведомственному учреждению на совершение крупных сделок, сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, и иных сделок, совершаемых с согласия собственника имущества подведомственного Учреждения.

13.7. Представляет в департамент имущественных отношений администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края мотивированное заключение о целесообразности совершения подведомственным учреждением сделок с недвижимым имуществом.

13.8. В случаях, установленных законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, принимает решение о проведении аудиторских проверок, утверждает аудитора, определяет размер оплаты его услуг.

13.9. Утверждает сроки и формы отчетности подведомственного учреждения.

13.10. Согласовывает передаточный акт (разделительный баланс) подведомственного учреждения.

13.11. Согласовывает промежуточный ликвидационный и ликвидационный баланс подведомственного учреждения.

14. Осуществляет контроль за соблюдением всеми работниками отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, не обладающих правами юридического лица, действующего законодательства, правил, норм и инструкций по охране и безопасности труда. В этих целях осуществляет:

- проведение инструктажей на рабочем месте и вводного инструктажа;

- обучение работников безопасным методам работы;

- анализ и устранение недостатков в обеспечении безопасных условий труда;

- контроль за прохождением сотрудниками периодических медицинских осмотров;

- периодическую проверку знаний по охране труда у работников;

- разработку и составление документации по охране труда.

15. Организует размещение работников отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, не обладающих правами юридического лица, в помещениях (кабинетах) администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, а также осуществляет контроль за их эффективным использованием и соблюдением установленных норм пожарной безопасности.

16. Обеспечивает в установленном порядке исполнение судебных актов, вступивших в законную силу, предмет исполнения которых относится к деятельности Управления делами.

17. Осуществляет взаимодействие с субъектами общественного контроля.

18. Обеспечивает защиту прав муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края по вопросам своей деятельности.

19. Ведет распорядительный счет, лицевой счет получателя бюджетных средств администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, счет в Федеральном казначействе по федеральным и краевым субсидиям по целевым средствам, а также счет во временном распоряжении по залоговым суммам при проведении процедуры размещения муниципального заказа.

20. Осуществляет организацию и ведение бухгалтерского учета в администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края в соответствии с учетной политикой, сформированной в соответствии с федеральными стандартами бухгалтерского учета.

20.1. Осуществляет ведение бухгалтерского учета в администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края в соответствии со статьей 264.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 года N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению", учетной политикой, утвержденной соответствующим муниципальным нормативным актом.

Осуществляет формирование (бюджетной) бухгалтерской, налоговой, статистической, иной отчетности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

Осуществляет начисление, учет и контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет.

Осуществляет контроль за целевым и эффективным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджетным средствам, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

Осуществляет проверку первичных документов в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению" в отношении своевременности и правильности оформления.

Обеспечивает хранение бухгалтерской (финансовой) отчетности в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены.

20.2. Осуществляет составление сводной (бюджетной) бухгалтерской отчетности главного администратора средств бюджета города Сочи для муниципальных учреждений, находящихся в подведомстве администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 года N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений".

21. Осуществляет полномочия главного администратора доходов и источников финансирования дефицита бюджета муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края на основании соответствующих решений Городского Собрания Сочи муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края о бюджете города Сочи на соответствующий финансовый год и плановый период и нормативно-правовых актов администрации города Сочи.

В соответствии со статьей 160.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации разрабатывает Порядок осуществления администрацией муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края бюджетных полномочий, Методику прогнозирования поступлений доходов в бюджет муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, главным администратором которых является администрация муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

В соответствии со статьей 160.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации разрабатывает Методику прогнозирования поступлений по источникам финансирования дефицита бюджета, главным администратором которых является администрация муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

21.1. На основании сведений отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, не обладающих правами юридических лиц и являющихся администраторами доходов:

- формирует перечень подведомственных ему администраторов доходов бюджета;

- обобщает сведения для составления и ведения кассового плана;

- формирует и представляет бюджетную отчетность главного администратора доходов бюджета.

21.2. Обслуживание муниципального долга и гарантий осуществляет путем отражения в бухгалтерском учете документации по внутренним и внешним долговым обязательствам: начисление долга и процентов по погашению, перечисление сумм долга и процентов по долговым обязательствам в соответствии с утвержденными лимитами на соответствующий финансовый год.

22. Осуществляет формирование бюджета (планирование) на очередной финансовый год и плановый период в соответствии с утвержденными методикой и порядком формирования реестров расходных обязательств путем обобщения информации, направленной отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, не обладающими правами юридического лица, подведомственными им учреждениями, с проверкой обоснованности потребностей в части экономического и нормативно-правового обоснования и полномочий.

23. Обеспечивает проведение мероприятий по охране труда в соответствии с муниципальными правовыми актами.

24. Осуществляет руководство организационной работой по охране труда, координирует работу отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, не обладающими правами юридического лица, по исполнению ими мероприятий в области охраны труда.

25. В соответствии со статьей 160.2-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации организует мероприятия внутреннего финансового контроля, мониторинга качества финансового менеджмента и внутреннего финансового аудита, осуществляемых администрацией муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

26. Осуществляет функции и полномочия управления бухгалтерского учета и отчетности администрации города Сочи, управления делами администрации города Сочи, закрепленные за указанными функциональными органами действующими муниципальными правовыми актами города Сочи, принятыми до утверждения настоящего Положения.

27. Осуществляет иные функции в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Краснодарского края, муниципальными правовыми актами муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.