В период преобразования Сочинского районного исполнительного комитета и проведения выборов в Советы в ноябре 1923 года, было принято решение создать при исполнительном комитете архив, для чего выделить помещение в новом здании, отведенном под исполнительный комитет и ввести должность архивариуса. В архиве предполагалось сосредоточить материалы учреждений дореволюционного периода, дела ликвидированных советских учреждений, а также действующих советских, профессиональных, кооперативных и общественных организаций, согласно «Положение об отдельских архивных отделениях в Кубано-Черноморской области». В соответствии с этим «Положением» необходимо было установить регламент передачи в архив действовавших в районе советских учреждений.
На должность архивариуса был назначен Леман Петр Павлович, который приступил исполнению своих обязанностей 1 декабря 1923 года.
Известно, что Леману в начале 1920-х годов было 56 лет, он окончил Петроградский университет, где обучался на физико-математическом факультете. Леман по национальности русский, беспартийный, на советской службе трудился с 1 мая 1919 года, являлся членом профсоюза работников просвещения с 1921 года.
После зачисления на должность архивариусу Леману были переданы архивные материалы, которые хранились в подсобном помещении заведующего хозяйством Сочинского районного исполнительного комитета. Также Леману были переданы поступившие дела ликвидированных волостных исполнительных комитетов. В период с 1 декабря 1923 года по 21 марта 1924 года, архивариус Леман систематизировал и описал весь имеющийся архивный материал, который он разделил на 5 отделов:
1. Архивы дореволюционных учреждений – 272 дела конторы Черноморской железной дороги и 86 дел Сочинской городской управы;
2. Архивы ликвидированных советских учреждений – 610 дел 10 учреждений (на рассмотрении находились дела двух советских учреждений);
3. Архив Сочинского исполнительного комитета и других учреждений в количестве 83 дел;
4. Печатные издания – 214 единиц;
5. Планы, проекты, декреты, рисунки и т.п. – всего 28 предметов.
Весной 1924 года планировалось поступление в архив при Сочинском районном исполнительном комитете дореволюционных документов инспектора народных училищ 2-го района Черноморской губернии, дел ликвидированного отдела народного образования, а также других учреждений, заведений, предприятий и организаций.