МКУ «Архив г. Сочи»
Муниципальное казенное учреждение муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края «Сочинский городской архив»
(МКУ «Архив г. Сочи»)
Вэб-страница МКУ «Архив г. Сочи» создана в целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности Сочинского городского архива и имеющихся на хранении архивных фондов и документов.
По объему хранящихся документов Сочинский архив занимает первое место среди муниципальных архивов края. По состоянию на 1 декабря 2023 года в архиве хранится 296815 ед. хр. за 1870-2023 годы, из них 160148 ед. хр. управленческая документация, 1413 ед. хр. – документы личного происхождения, 110464 ед. хр. – документы по личному составу, 15168 ед. хр. фото- и кинодокументов. В списке источников комплектования МКУ «Архив г. Сочи» 69 организаций, в том числе федерального, краевого и местного подчинения.
Документы Сочинского архива активно используются. Для жителей города, для организаций и предприятий архив оказывает услуги, связанные с исполнением социально-правовых и имущественных запросов: выдает затребованные копии постановлений органов исполнительной власти г. Сочи об отводе и закреплении земельных участков и другого имущества, о вводе объектов в эксплуатацию, предоставляет справки для населения о трудовом стаже и заработной плате для оформления пенсий. В 2023 году исполнено 20644 запроса, из них более 15 тысяч с положительным результатом.
Работники архива оказывают практическую помощь ликвидируемым организациям в экспертизе документов и их подготовке для сдачи на муниципальное хранение, консультируют по вопросам делопроизводства и организации работы ведомственных архивов, проводят научно – техническую обработку, оказывают консультативную и методическую помощь исследователям, работающим в читальном зале архива.
В новую эпоху развития информационных технологий поставлена важная задача по оцифровке документов и созданию электронных баз данных. Перевод документов в электронный вид начался в 2010 году. На 1 декабря 2023 года всего оцифровано 4555 ед. хр., 817 тыс. листов документов. На оцифрованные документы составлено более 384 тысяч электронных карточек, что позволяет оперативно найти отсканированный документ через специализированную программную платформу «Saperion». В 2023 году для пользователей в разделе «Архивные фонды» размещены 500 описей дел постоянного срока хранения.
МКУ «Архив г. Сочи» имеет аккаунт в социальной сети «ВКонтакте», где отражена информация о целях и задачах муниципального архива, ведется лента новостей архивной службы города Сочи и Краснодарского края, размещаются электронные выставки по юбилейным и памятным событиям.
В текущем году создано местное отделение Российского общества историков-архивистов «Сочинский городской архив», статьи которого регулярно публикуются в научных журналах. Председателем отделения РОИА избран работник архива, к.и.н. К.В.Таран.
В канун 100-летия архивной службы у центрального входа в здание архива по ул. Юных ленинцев, 4 размещен фотодокументальный комплекс о становлении и развитии сочинского архива, а также о хранимых документах. В 2023 году в местных СМИ опубликованы статьи об образовании Черноморской береговой линии и военных укреплений на территории современного города Сочи в 1830-х годах, о Сочи в период Великой Отечественной войны 1941 – 1945 годов.
Сохранение и приумножение архивного наследия государства и своего региона является нашей важнейшей задачей.
По объему хранящихся документов Сочинский архив занимает первое место среди муниципальных архивов края. По состоянию на 1 декабря 2023 года в архиве хранится 296815 ед. хр. за 1870-2023 годы, из них 160148 ед. хр. управленческая документация, 1413 ед. хр. – документы личного происхождения, 110464 ед. хр. – документы по личному составу, 15168 ед. хр. фото- и кинодокументов. В списке источников комплектования МКУ «Архив г. Сочи» 69 организаций, в том числе федерального, краевого и местного подчинения.
Документы Сочинского архива активно используются. Для жителей города, для организаций и предприятий архив оказывает услуги, связанные с исполнением социально-правовых и имущественных запросов: выдает затребованные копии постановлений органов исполнительной власти г. Сочи об отводе и закреплении земельных участков и другого имущества, о вводе объектов в эксплуатацию, предоставляет справки для населения о трудовом стаже и заработной плате для оформления пенсий. В 2023 году исполнено 20644 запроса, из них более 15 тысяч с положительным результатом.
Работники архива оказывают практическую помощь ликвидируемым организациям в экспертизе документов и их подготовке для сдачи на муниципальное хранение, консультируют по вопросам делопроизводства и организации работы ведомственных архивов, проводят научно – техническую обработку, оказывают консультативную и методическую помощь исследователям, работающим в читальном зале архива.
В новую эпоху развития информационных технологий поставлена важная задача по оцифровке документов и созданию электронных баз данных. Перевод документов в электронный вид начался в 2010 году. На 1 декабря 2023 года всего оцифровано 4555 ед. хр., 817 тыс. листов документов. На оцифрованные документы составлено более 384 тысяч электронных карточек, что позволяет оперативно найти отсканированный документ через специализированную программную платформу «Saperion». В 2023 году для пользователей в разделе «Архивные фонды» размещены 500 описей дел постоянного срока хранения.
МКУ «Архив г. Сочи» имеет аккаунт в социальной сети «ВКонтакте», где отражена информация о целях и задачах муниципального архива, ведется лента новостей архивной службы города Сочи и Краснодарского края, размещаются электронные выставки по юбилейным и памятным событиям.
В текущем году создано местное отделение Российского общества историков-архивистов «Сочинский городской архив», статьи которого регулярно публикуются в научных журналах. Председателем отделения РОИА избран работник архива, к.и.н. К.В.Таран.
В канун 100-летия архивной службы у центрального входа в здание архива по ул. Юных ленинцев, 4 размещен фотодокументальный комплекс о становлении и развитии сочинского архива, а также о хранимых документах. В 2023 году в местных СМИ опубликованы статьи об образовании Черноморской береговой линии и военных укреплений на территории современного города Сочи в 1830-х годах, о Сочи в период Великой Отечественной войны 1941 – 1945 годов.
Сохранение и приумножение архивного наследия государства и своего региона является нашей важнейшей задачей.
Основное здание МКУ «Архив г. Сочи». 01.12.2023
Архивохранилище документов постоянного срока хранения
Мобильные стеллажи архива
Читальный зал архива
.jpg)
Оцифровка архивных документов на планетарном сканере
Фотодокументальная выставка к 100-летию архивной службы города Сочи. 01.12.2023
Работники МКУ "Архив г. Сочи". 15.12.2023