ГУ-Управление ПФР в городе-курорте Сочи настоятельно рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 90% страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

Для предоставления отчетности по ТКС необходимо:

- предварительно заключить с Управлением ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи (телефон для справок 264-77-76);

- сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;

- проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Работодателям», подразделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;

- проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;

- отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.

Подтверждение о представлении отчетности по ТКС:

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Страхователь должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР.

После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.

После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

Дополнительно сообщаем, что в июле 2020 года на сайте ПФР в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» реализован общедоступный сервис передачи отчетности по форме СЗВ-ТД, позволяющий в он-лайн режиме без использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) направить в электронной форме заранее подготовленные сведения по форме СЗВ-ТД.

В настоящее время на официальном сайте ПФР при переходе во вкладку «Кабинет страхователя» в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» в блоке «Отчетность» активным является только общедоступный сервис передачи отчетности по форме СЗВ-ТД «Загрузить проект отчетности». Данный сервис предназначен только для направления страхователями отчетности по форме СЗВ-ТД без использования УКЭП, при этом, отчетность будет принята территориальным органом ПФР только после предъявления страхователем бумажного носителя.

Для направления отчетности СЗВ-ТД в форме электронного документа, подписанного УКЭП, посредством сервиса «Загрузить подготовленный документ» страхователям, подключенным к «Кабинету страхователя», необходимо авторизоваться с помощью УКЭП через учетную запись страхователя в ЕСИА. Только после этого сервис «Загрузить подготовленный документ» станет активным. При такой процедуре предоставления отчета в бумажном виде не требуется.

Информация:
Пенсионный фонд Российской Федерации
Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда
Российской Федерации в городе-курорте Сочи по Краснодарскому краю